O que dizem as equipes de RH que trabalharam com a Orbi
Experiências reais de profissionais que buscavam mais organização no processo de triagem — sem abrir mão do julgamento humano.
← Voltar ao início38+
Equipes de RH atendidas
4,9
Média de satisfação (jun. 2025)
96%
Projetos entregues no prazo
3+
Anos de prática no tema
Experiências de quem passou pela Orbi
Ana Oliveira
Gerente de RH · Porto Alegre, RS
Contratamos o Screening Toolkit Setup porque estávamos recebendo um volume de candidaturas bem acima do que conseguíamos processar. A Letícia fez um mapeamento cuidadoso do nosso fluxo antes de configurar qualquer coisa — o que foi diferente do que eu esperava. O guia entregue no final foi o que realmente ficou: ainda consultamos quando surgem dúvidas.
junho de 2025
Marcos Ferreira
Diretor de Pessoas · Caxias do Sul, RS
Fizemos o Hiring Workflow Program depois de uma experiência frustrada com outra ferramenta que não ficou documentada em lugar nenhum. O que mais valorizei foi a etapa de definição de papéis dos revisores — ficou muito mais claro quem decide o quê em cada etapa do processo. Levou um pouco mais do prazo previsto no início, mas comunicaram isso com antecedência.
maio de 2025
Carla Siqueira
Analista de RH · São Leopoldo, RS
Estava cética no início — achei que ia ser mais um projeto de "IA resolve tudo". A abordagem da Orbi é bem diferente: eles deixam claro o que a ferramenta não faz desde o começo. O walkthrough foi feito para toda a equipe, não só para mim, o que ajudou muito na adoção.
junho de 2025
Ricardo Pacheco
Head de Talent Acquisition · Florianópolis, SC
Estamos na Talent Operations Partnership há cinco meses. O que eu aprecio é a previsibilidade: a sessão mensal acontece, o canal de comunicação é ativo e quando preciso ajustar algo para um novo perfil de vaga, há alguém para fazer isso com contexto do nosso processo. Não é um suporte de ticket.
junho de 2025
Juliana Nascimento
Coordenadora de RH · Novo Hamburgo, RS
O projeto foi bem dentro do que foi proposto. O diagrama do fluxo candidatura-IA-revisão humana que entregaram foi algo que usamos para apresentar o processo para a diretoria — ficou mais fácil explicar o que a ferramenta faz de verdade. É um detalhe mas foi útil.
maio de 2025
Thiago Borges
Especialista em RH · Porto Alegre, RS
Fiz o Screening Toolkit Setup para uma empresa de médio porte onde a equipe de RH é composta por duas pessoas. A configuração foi dimensionada para esse porte, o que foi importante — não recebemos uma solução pensada para times grandes. O acompanhamento depois de duas semanas também foi bem-vindo.
junho de 2025
Projetos em detalhe
Desafio
Uma empresa de tecnologia com time de RH de três pessoas recebia 200+ candidaturas por mês para vagas técnicas. O tempo gasto só para leitura inicial consumia dois dias inteiros da equipe a cada ciclo de seleção.
Solução
Screening Toolkit Setup com configuração de ferramenta de organização e resumo de candidaturas por critérios básicos. Inclui sessão de revisão de equidade e guia de uso com orientações para evitar descarte por fatores não relevantes para a vaga.
Resultados
Tempo de triagem inicial reduzido em aproximadamente 60%. A equipe passou a usar o tempo ganho para aprofundar a análise dos candidatos que avançavam. Nenhuma mudança na decisão final de contratação.
"O que mudou foi a qualidade do tempo que dedicamos a cada candidato que avança — não o volume de pessoas que aprovamos." — Gerente de RH da empresa
Desafio
Uma empresa de serviços com processo seletivo informal — sem etapas claras, sem critérios documentados e com decisões tomadas de formas diferentes por gestores distintos. Dificuldade crescente para justificar escolhas internamente.
Solução
Hiring Workflow Program completo: mapeamento do processo atual, design de cinco etapas com critérios definidos, configuração de ferramentas de apoio em três etapas e guia do processo entregue para todos os gestores envolvidos.
Resultados
Processo documentado e aplicado de forma consistente por quatro gestores diferentes. Redução de retrabalho em etapas de triagem. O guia foi atualizado uma vez, três semanas após o início, para ajuste em um critério específico.
"Pela primeira vez conseguimos explicar para um gestor novo como o processo funciona sem improvisar a resposta." — Diretor de Pessoas
Desafio
Uma empresa de logística já usava ferramentas de IA em triagem, mas sem acompanhamento estruturado. As configurações envelheceram, surgiram novos perfis de vagas e a equipe perdeu confiança no que a ferramenta estava fazendo.
Solução
Talent Operations Partnership de seis meses. Início com revisão completa das configurações vigentes, identificação de desalinhamentos e atualização. Sessões mensais subsequentes para ajustes conforme novos perfis de vagas surgiam.
Resultados
Configurações atualizadas em três ocasiões ao longo do contrato. A equipe terminou o período com documentação atualizada e com clareza suficiente para fazer ajustes simples de forma independente no futuro.
"Voltamos a confiar no que a ferramenta entrega — porque agora sabemos o que ela está fazendo de verdade." — Head de Talent Acquisition
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